Mit wechselnden Gästen und Helferschichten planen
Erfassen Sie Teams, Helfer und Besucher getrennt, damit der Bedarf nicht allein aus einer einzelnen Spitzenzahl abgeleitet wird. Für Sportveranstaltungen sollte Wasser leicht erreichbar sein. Eine zentrale Reserve verhindert, dass sich Vorräte unbemerkt auf mehrere Stationen verteilen. Legen Sie fest, wer den Bestand je Helferschicht übergibt. Bei Außenveranstaltungen sind ein geeigneter Kühlstandort und ein Plan für den Rückbau wichtig. Ob Nachlieferungen möglich sind, muss ausdrücklich vereinbart werden und sollte nicht als Sicherheitsreserve vorausgesetzt werden.
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